Dokumentation im baulichen Brandschutz

Warum Dokumentation im baulichen Brandschutz so wichtig ist.

Feuerlöscher, Wandhydranten oder Feststellanlagen können jederzeit besichtigt werden.

Bei Brandschutzabschottungen, Brandschutzverkleidungen oder anderen baulichen Maßnahmen ist das häufig nicht möglich.

Viele dieser Maßnahmen verschwinden nach der Fertigstellung hinter Decken, Verkleidungen oder technischen Anlagen. Dadurch bleibt die Dokumentation oft der einzige Nachweis für die fachgerechte Ausführung.

Welche Unterlagen häufig fehlen

Bei Bestandsgebäuden stellen wir regelmäßig fest, dass wichtige Nachweise nicht mehr vorhanden sind.

• Dokumentationen von Kabelabschottungen
• Dokumentationen von Rohrabschottungen
• Zulassungsnachweise
• Kennzeichnungen der Abschottungen
• Fotodokumentationen
• Revisionsunterlagen
• Nachweise späterer Änderungen

Dadurch lässt sich häufig nicht mehr nachvollziehen, ob die Ausführung noch dem ursprünglichen Zustand entspricht.

Warum fehlende Dokumentationen zum Problem werden

Fehlende Unterlagen bedeuten nicht automatisch, dass die Ausführung mangelhaft ist. Häufig entsteht jedoch zusätzlicher Aufwand, weil wichtige Informationen nicht mehr verfügbar sind.

Typische Fragen sind:

• Welches Abschottungssystem wurde verwendet?
• Wurde die Abschottung später verändert?
• Ist die Zulassung noch nachvollziehbar?
• Wurden weitere Leitungen nachträglich durchgeführt?
• Entspricht die Ausführung noch dem dokumentierten Zustand?

Ohne Nachweise müssen diese Fragen häufig durch zusätzliche Prüfungen oder Öffnungen geklärt werden.

Warum das Problem oft erst Jahre später auffällt

Die meisten Dokumentationslücken entstehen nicht bei der ursprünglichen Ausführung.

Häufig gehen Unterlagen verloren durch:

• Betreiberwechsel
• Wechsel der Hausverwaltung
• Umbauten
• Digitalisierung alter Unterlagen
• Unternehmensübernahmen
• Wechsel von Dienstleistern

Dadurch fehlen die Nachweise oft genau dann, wenn sie benötigt werden.

So unterstützen wir Unternehmen.

Im Rahmen von Brandschutzbegehungen prüfen wir nicht nur die vorhandenen Brandschutzmaßnahmen, sondern auch die zugehörige Dokumentation. Alle Feststellungen werden digital dokumentiert und nachvollziehbar festgehalten.Werden fehlende Nachweise, unklare Ausführungen oder nachträgliche Veränderungen festgestellt, erstellen wir automatisch die erforderlichen Angebote zur Prüfung oder Instandsetzung.